Certificaten, bewijs en opvolging op orde
Certificaten, bewijsstukken en verloopdata staan vaak verspreid over Excel-lijsten, mailboxen en verschillende systemen.
Powrr Proof is de praktische instap om deze informatie samen te brengen en zichtbaar te maken waar actie nodig is.
Start klein met Powrr Proof. Bouw daarna gericht door met Powrr Learn.
Ontbrekend bewijs wordt vaak te laat zichtbaar
Een ontbrekend of verlopen certificaat wordt soms pas ontdekt wanneer het bewijs direct nodig is: bij een controle, audit of incident.
Dan wil je snel kunnen zien:
- wie aan de eisen voldoet;
- welk bewijs ontbreekt;
- welke geldigheid binnenkort verloopt;
- waar opvolging nodig is;
- wie verantwoordelijk is.
Powrr Proof helpt om eerder overzicht te creëren en gerichter te handelen.
Waarde per rol
Voor HR en L&D: Meer overzicht op verplichte opleidingen, certificaten, geldigheid en open acties.
Voor managers: Inzicht in wie voldoet, waar risico’s ontstaan en welke opvolging nodig is.
Voor medewerkers: Duidelijkheid over de eigen status, verplichtingen en beschikbare bewijsstukken.
Van verspreide gegevens naar één bewijsstroom
Afhankelijk van de gekozen situatie kan Powrr Proof ondersteunen bij:
- import van bestaande certificaat- en opleidingsgegevens;
- registratie van certificaten en bewijsstukken;
- inzicht in geldigheid en verloopdata;
- signalering van ontbrekende of onvolledige informatie;
- toewijzing van rollen en opvolgacties;
- statusoverzichten en rapportages;
- voorbereiding op interne controles en audits.
Powrr Proof hoeft bestaande HR-, LMS- of opleidingssystemen niet te vervangen. Het helpt om informatie, bewijs en opvolging beter met elkaar te verbinden.
Beter zichtbaar wat is vastgelegd
Waar dat waarde toevoegt, kan bewijs worden ondersteund met een hash, tijdstempel en auditlog.
Daarmee wordt beter controleerbaar:
- wat is vastgelegd;
- wanneer dat is gebeurd;
- welke wijzigingen hebben plaatsgevonden.
De onderliggende gegevens blijven afgeschermd. Toegang wordt ingericht op basis van rol, verantwoordelijkheid en doel.
Start met één bewijsstroom
Een eerste toepassing kan klein en concreet blijven.
Denk bijvoorbeeld aan:
- BHV-certificaten;
- verplichte vakopleidingen;
- bevoegdheden en bekwaamheden;
- bewijs van deelname;
- herregistraties;
- examen- en certificaatstromen.
In een Use Case Sprint brengen we de huidige werkwijze, beschikbare gegevens en gewenste uitkomst in kaart. Daarna bepalen we welke eerste inrichting praktisch waarde kan opleveren.